למה צריך סידורי הושבה וכמה כסף זה יכול לחסוך לכם?

מתחתנים? מזל טוב!

אין לנו ספק שאתם רוצים אירוע בלתי נשכח בכל פרמטר. מהעיצוב, הקייטרינג ועד לרגע והמוזמן האחרון. אתם גם בטח נמצאים בעיצומן של ההכנות, ויש לכם לא מעט קצוות שאתם חייבים לסגור כדי שהכל ירוץ כמו שצריך.

יש אלמנט אחד שיכול לעזור לכם רבות בכל הארגון וגם באירוע עצמו ובזמן אמת – סידורי ההושבה. רבים מכירים את השירות, אך לא יודעים את החשיבות שלו. במאמר זה נסביר לכם למה כדאי לכם לבחור במקצוענים בתחום ואיך זה ישפיע על היום המיוחד שלכם לטובה.

גורם חיצוני – השירות הוא שירות שאינו קשור לאולם ולכן הוא מייצג אך ורק את האינטרס של בני הזוג. בעל האולם שואף כמובן, לכך שיהיו כמה שיותר אורחים רשומים – אבל רק עם שירות שאינו תלוי בגחמות של האחראי על הקייטרינג ובאמצעות שימוש בצוות שאינו תלוי, תוכלו לדעת שנתוני ההגעה הם אכן מהימנים ונכונים.

ידע זה כוח – בזכות אישורי ההגעה, תוכלו לדעת את כמות האורחים הצפויה להגיע. ידיעת נתון זה יכולה לעזור לכם מראש בהליך ההתחייבות אל מול האולם. לדוגמה, אם אישרו לכם הגעה 400 אורחים, ברוב המקרים תמיד יהיו בין 10-15 אחוז שלא יגיעו למרות שאישרו הגעה, לכן אין סיבה להתחייב לאולם לכמות האנשים שאישרו אלא תמיד לקחת בין 10 ל15 אחוז פחות .

מקצועיות – כולנו יודעים ומסכימים שנוכחות של צוות מקצועי עוזרת להעביר כל סוג של אירוע בשלום. כאשר בוחרים בספק מיומן בתחום, האופרצייה מתנהלת עם מנהל הושבה שייתן שירות ויענה לשאלות המוזמנים, ביחד עם דיילות ייצוגיות וחייכניות שיקבלו את פני האורחים.

סדר – באמצעות המומחיות של השירות הייעודי, ניתן יהיה לנתח את אישורי ההגעה ו"יחסי הכוחות" כדי לתפעל, לסדר ולצמצם את מקומות הישיבה אונליין במהלך קבלת הפנים. סידור חכם יבטל את הצורך בשולחן רזרבה, וייתן לכל אורח את היכולת לשבת עם החברים והמשפחה שלו, ללא תחושה שמזניחים אותו חלילה – ובכך לדאוג לאספקט נוסף של שביעות רצון המוזמנים.

בסופו של יום, פרמטרים אלו הם נקודות מפתח חשובות כדי שהכל יתנהל כשורה. אם אתם רוצים שהידע והכוח שלכם לגבי כמות המוזמנים ואופן ההושבה יהיה בידיים שלכם, אל תהססו להשתמש בשירות מקצועי ואמין. אצלנו תוכלו לקבל את כל מה שצויין כאן ועוד מגוון אופציות נוספות ברמה ובסטנדרטים הגבוהים ביותר. השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!

לרכישת חבילות סידורי ההושבה של דיגיטל פיק לחצו כאן