מערכת לשליחת אישורי הגעה
אישורי הגעה חלק היותר חשוב באירוע שלכם, שייתן לכם אינדיקציה, לגבי התחייבות שלכם למספר המנות באירוע. אנחנו בדיגיטל פיק, בשילוב מחלקת אישורי ההגעה ותוכנה ייעודית שפיתחנו, נוכל להגיע לנתונים מאד מדויקים. כל התהליך מתבצע בליווי מלא וצמוד של מנהלות אישורי ההגעה שלנו
ליווי ותמיכה במערכת
מנהלת אישורי ההגעה תלווה אתכם מתחילת התהליך כל יום עד השעות המאוחרות
ממשק ידידותי ונוח
המערכת שלנו מאפשרת צפייה בנתונים וקצב ההתקדמות שלנו , עם אפשרות לייצוא לטבלת אקסל.
שליחת מספר הודעות SMS
החבילה שלנו כוללת שליחת סמס ראשוני, סמס "תזכורת עם קישור "waze" ויום אחרי האירוע הודעה "תודה שבאתם"
שיחות טלפון ללא הגבלה
שיחות הטלפון שלנו לא מוגבלות בסבבים אנחנו נעשה הכל כדי להשיג את האורחים שלכם גם בשעות הערב
דו"ח יומי
המערכת שלנו תספק עבורכם סטטוס על קצב ההתקדמות שלנו ותוכלו להיות מעודכנים כל הזמן.
צפייה בהערות הלקוח
במערכת קיימת אפשרות לרשום לנו הערות שלכם שהנציג המטפל יוכל להתייחס
סידור הושבה
מה מקבלים?
הצוות- מנהל הושבה ושתי דיילות שלנו יגיעו לאירוע ויקבלו את האורחים
עמדה- הקמת עמדה מעוצבת
פתקי הושבה – חלוקת כרטיסים לאורחים עם מספר השולחן
רישום – תיעוד המוזמנים והכרטיסים שחולקו
כניסה לאירוע לאחר החופה והכוונת האורחים למקומות הישיבה .
אנחנו לא מסיימים את עבודתנו עד שכל האורחים יודעים היכן הם יושבים.
שמירה על אינטרס הזוג
צוות סידורי ההושבה הינו גורם חיצוני מטעם הזוג שידע לשמור רק על הדרישות שלכם
ייעוץ מלא בסידור ההושבה
באמצעות הידע שצברנו, אנחנו נדאג לסייע לכם בכל נושא ההושבה
צוות מקצועי של דיילות ומנהל
הצוות שלנו יהיה נוכח מקבלת פנים ועד שכל האורחים מצאו את מקומם
הושבה מהירה באירוע
מסיום החופה דיילת אחת תשאר בעמדה ותכווין את המאחרים לשולחנות בעוד שדיילת נוספת ומנהל ההושבה ידאגו לכוון ולהושיב את האורחים במהירות
צמצום פתיחת שולחנות רזרבה
באמצעות תוכנת ההושבה שפתחנו, אנו נוכל לצמצם מקומות ריקים בשולחנות, תוך כדי ניצול מקסימלי של מקומות הישיבה
חסכון כספי מקסימלי מול האולם
ניהול אירוע
מה מקבלים ?
הצוות- 4 עובדים שמלווים אתכם מתחילת האירוע ועד סופו
חלוקת העבודה
מנהל אירוע ראשי-אחראי על כל הצוות בהתנהלות ישירה מול הזוג והאולם
מנהל ספקים ובר-אחראי על פיקוח של התחייבות הספקים ושמירה על אלכוהול
מנהלות הושבה –אחריות על סידורי ההושבה בקשות האורחים.
ספרו לי עוד
תיאום ציפיות מלא
כל בקשה שלכם תבוצע על ידנו
פיקוח על הקמת האירוע
אנחנו נוודא שהאולם עומד בהתחייבויות שלכם כלפיכם
ביקורת מלאה על הבר
מנהל צמוד שיהיה אחראי על תפקוד הבר וחלוקת האלכוהול
פיקוח על הספקים
אנחנו נדאג להיות בקשרים עם הספקים שלכם לדאוג להם לסביבת התארגנות נוחה תוך כדי בדיקה שהם מספקים את מה שנדרש.