איך חוסכים 12 אלף ש"ח בעזרת אישורי הגעה וסידורי הושבה

בעת תכנון חתונה, כל פרט נחשב, אך כמה היבטים מחזיקים את המפתח לא רק לאירוע שיתנהל בצורה חלקה אלא גם לחיסכון משמעותי. ניהול יעיל של אישורי הגעה וסידורי הושבה בולט כאחד מהתחומים הקריטיים האלה. זה לא רק עניין של לדעת כמה אורחים יגיעו; זה עניין של שימוש במידע הזה כדי לקבל החלטות מושכלות שיכולות לחסוך לכם אלפי שקלים. גישה אסטרטגית זו לא רק מבטיחה אירוע מאורגן היטב אלא גם ממקסמת את התקציב שלכם ומאפשרת לכם להקצות משאבים היכן שהם באמת חשובים. בואו נצלול לתוך איך שליטה באמנות של אישורי הגעה וסידורי הושבה יכולה לעשות הבדל משמעותי בתכנון החתונה שלכם

מהי הדרך הטובה ביותר לשלוח אישורי הגעה לחתונה?

בעידן הדיגיטלי, הדרך הטובה ביותר לשלוח אישורי הגעה לחתונה היא על ידי וואצאפ עם שילוב של סרטון חתונה או תמונה של ההזמנה . התחילו עם שליחה של  הזמנה פיזית  או בוואצאפ

פלטפורמה מקוונת ל- מייעלת את התהליך עבורכם ועבור האורחים שלכםאת הדרך לאשר הגעה . היא מאפשרת עדכונים מיידיים, מעקב קל אחר מי הגיב ומי לא, ואפילו תזכורות אוטומטיות לאלה ששכחו להגיב. יתר על כן, היא מספקת הזדמנות לאורחים לציין כל אם הם צריכים הסעה, מנה צמחונית או אפילו מנה גלאט כשרה

מדוע יש להקצות מקומות ישיבה רק לאורחים שמאשרים הגעה?

הקצאת מקומות ישיבה אך ורק לאורחים שאישרו את הגעתם באמצעות אישור הגעה היא צעד אסטרטגי שיכול לייעל משמעותית את תכנון החתונה והתקציב שלכם. גישה זו מבטיחה שכל מושב שהוקצה ינוצל, תוך ביטול בזבוז והימנעות מפתיחה של רזרבות. מי שעשויים .

על ידי התמקדות באלה שאישרו הגעה, אתם מצליחים לנצל את כלל מקומות הישיבה ופותחים רזרבות רק אחרי שממלאים את כלל המקומות שהתחייבתם עליהם.

הורדת 10% ממספר האורחים שאישרו את הגעתם דרך אישור הגעה עשויה להיראות לא אינטואיטיבית במבט ראשון, אך זה מהלך אסטרטגי בסטטיסטיקות ואירועים בחיים האמיתיים מראים באופן עקבי ש-7-10% מהאורחים שמאשרים הגעה "כן" בסופו של דבר לא מגיעים לחתונה. תופעה זו יכולה להיות מיוחסת למקרי חירום של הרגע האחרון, שינויים בנסיבות אישיות ודברים של החיים.

אם לצורך העניין אישרו לנו 400 אורחים שיאשרו הגעה נוריד כ10% מכלל האורחים שאישרו הגעה

ונבקש מהאולם שידאג לנו ל10% רזרבות במידה וכלל האורחים יגיעו. השימוש.

ועכשיו החישוב נניח וממוצע המנה הוא 300 ש"ח ברגע שהורדנו 40 מנות מסך האורחים נחסוך כ12,000ש"ח

שהיינו יכולים להפסיד ברגע שהיינו מתחייבים לכמות האורחים שאישרה לנו הגעה

מעוניינים בצוות שידאג לכם לסידורי הושבה עם מנהל השבה, אישורי הגעה בוואצאפ כולל שיחות

לרכישת החבילות שלנו לחצו כאן 

חבילות אישורי הגעה וניהול אירוע לרכישה אונליין